Przewidywany porządek zebrania:
- Wybory przewodniczącego zebrania, sekretarza oraz komisji skrutacyjnej
- Zatwierdzenie porządku zebrania
- Sprawozdanie z działalności ustępującego zarządu
- Sprawozdanie komisji rewizyjnej
- Wniosek w sprawie absolutorium dla ustępującego zarządu
- Wybory nowego prezesa oraz członków zarządu i komisji rewizyjnej
- Plan działalności na lata 2010-2011
- Wolne wnioski

Podczas zebrania uroczyście wręczone zostaną nagrody AQHA Year-End Awards 2009, PLQHA Circuit 2009 oraz Quarter Horse Promotor 2009.

Po zakończeniu zebrania wszyscy uczestnicy są zaproszeni na obiad do restauracji Lilla Weneda w hotelu Marriott.